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体育彩票 超级大乐透:員工職務行為準則

体育彩票超级大乐透 www.xyigm.com 1.目的

規范員工的職務行為,建立有效的治理體系,營造良好的工作環境,以提高員工的職業道德水平,維護員工和公司的合法權益,促進公司的持續、健康發展。

2.適用范圍

公司所有員工。

3.制度

3.1工作關系

3.1.1公司努力為員工營造良好的就業和管理環境,確保每一位員工在平等、公正、有序的工作氛圍中,得到合理發展的機會并取得更加優異的表現。每一位員工為公司做出的貢獻都應當受到尊重并得到適當方式的認可。

3.1.2員工應守法、誠實地履行自己的職責,任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。

3.1.3員工應熱愛公司,自覺維護公司的正當利益(包括經濟利益、社會利益等),不得從事、參與、支持、縱容對公司有現實或潛在危害的行為。發現公司利益受到損害,員工應向公司匯報,不得拖延或隱瞞。

3.1.4除本職日常工作外,未經公司授權或批準,員工不得從事下列活動:

A.以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等;

B.以公司名義提供擔保、證明;

C.代表公司出席公眾活動;

D.主動向媒體提及或接受媒體采訪談論任何與公司有關的業務;

E.其他涉及公司利益的行為活動。

3.1.5遇到工作職責交叉或模糊的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為,倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。

3.1.6嚴禁員工超出公司授權范圍或業務指引的要求,對客戶和業務關聯單位做出書面或口頭承諾。在公司內部,員工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現。

3.1.7嚴禁貪污、受賄、收受回扣或作假欺騙公司行為。否則,無論是否造成經濟損失,一經查實,公司立即與其解除勞動合同。

3.1.8公司倡導勤儉低調、務實高效的工作原則:

A.內部往來應注重解決問題,遵循從簡的工作作風,不走過場,不搞宴請接待,不得飲酒和購買香煙,不贈送禮物,不安排員工在機場和工廠門口做迎送之類的活動;

B.合理安排出訪、出差活動,要控制出行人數,嚴格按照集團制度乘坐交通工具和執行住宿標準;

C.精簡會議活動,注重會議實效,不得邀請與會議無關的人員參加會議,提倡開短會、講短話、戒空話、忌套話,內部會議盡量采用視頻會議,不要懸掛張貼橫幅標語、擺放水果;

D.厲行勤儉節約,嚴格遵守公司廉政規定,不搞奢侈豪華的吃請娛樂活動,嚴禁行賄受賄,嚴格執行禮品禮金報備制度;

E.注重流程的優化、梳理,減少無效勞動,精簡報表報告,文件、郵件應言簡意賅、實事求是,杜絕長篇大論、言過其實、沒有實質內容的文件和郵件。

3.2公司財產

3.2.1妥善?;げ⒑俠硎褂霉靜撇敲扛鱸憊さ幕局霸?。

3.2.2未經批準,員工不得將公司資產贈與、轉讓、出租、出借、抵押、質押給其它單位或者個人,也不得在公司資產上設定任何第三方權益。

3.2.3未經批準,員工不得利用工作時間、在工作場所內、使用公司資產從事與公司無關的工作。

3.2.4公司的一切書面和電子教材、培訓資料等均有知識產權,未經公司授權,員工不得對外傳播。

3.2.5員工因與工作有關的原因取得的商業和技術信息、發明創造和研究成果等權益歸公司所有。

3.3保密義務

3.3.1公司一切未經公開披露的業務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、調研和統計信息、技術文件(含設計方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會議內容、專利等,均屬企業秘密,員工有保守該秘密的義務。當不確定某些具體內容是否為企業秘密時,應主動提報,由公司鑒定其性質。

3.3.2未經批準,員工不得私自引領集團及公司以外人員進入有保密要求的車間或重要區域。

3.3.3公司實行薪資保密原則,任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。

3.3.4員工接受外部邀請進行演講、交流或授課,應事先征求上級批準,并就內容征得上級審核。

3.4商務活動

3.4.1員工須謹慎處理內外部的各種宴請和交際應酬活動。應謝絕參加的活動包括:

A.過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動;

B.設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動;

C.邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動;

D.涉及違法及不良行為的活動。

3.4.2員工不得以任何名義或形式索取或者收受業務關聯單位的利益(包括借款、安排親屬、接受勞務、技術服務或獲取其他利益)。業務關聯單位按規定合法給予的傭金,一律上繳公司處理,不得據為己有。業務關聯單位饋贈金錢、禮品等,應當婉言謝絕,或者退還給饋贈人并附函解釋,如特殊原因確實無法拒絕的,應向上級匯報同時交給公司處理。

3.4.3尊重客戶、業務關聯單位和同事是基本的職業準則。員工不得在任何場合詆毀任何單位和個人。

3.4.4在市場競爭中,與競爭對手的關系應該遵循“公平、守法、相互尊重”的原則。禁止員工在履行職務過程中,采取違反法律法規及反不正當競爭和反壟斷等規定的行為。

3.5利益沖突

3.5.1兼職

A. 公司禁止員工從事下列情形的兼職(無論是否獲取報酬):

a.在公司內從事公司之外的兼職工作;

b.兼職于公司的業務關聯單位、客戶;(由公司批準或安排的情況除外)

c.兼職于任何與公司或集團有競爭關系的實體、組織及任何主體;

d.所兼任的工作構成對公司的商業競爭;

e.因兼職影響本職工作或有損公司形象;

f.經理級及以上員工兼職;

g.違背公司原則的其他兼職情況。

B. 公司鼓勵員工在業余時間參加社會公益活動。但如利用公司資源或可能影響到工作,員工應事先獲得公司批準。

3.5.2個人投資

在不與公司利益發生沖突的前提下,員工可以從事合法的投資活動。與公司利益發生沖突的情況包括但不限于以下內容:

A.參與經營管理的;

B.對公司的客戶、業務關聯單位進行直接投資的;

C.對任何與集團或公司有競爭關系的實體、組織及任何主體進行投資的;

D.借職務之便向投資對象提供利益的;

E.假借他人名義從事上述四項投資行為的;

F.對公司構成利益沖突的其他投資行為。

3.5.3特殊關系回避

A.任何員工不得錄用或調動親屬到自己所管轄范圍內工作,特殊情況需通過人事行政部報批。

B.向集團內各部門推薦親屬或好友的,需向人事行政部報備。

C.已經存在親屬關系的員工,不得在同一部門工作,并應回避有業務關聯的崗位。已存在親屬關系或新的親屬關系產生一個月內,須填寫《員工特殊事項申報表》,主動向人事行政部書面申報,并接受公司對親屬關系一方的崗位和部門調整。

D.在績效考核、測評、排名、晉升評估及其他民主評議過程中,具有親屬關系的員工須提前聲明,并主動回避。

E.員工如與親屬所在單位建立業務合作關系的,應提前向總經理和人事行政部書面申報自己的親屬關系(填寫《員工特殊事項申報表》),并在相關的業務活動中主動回避。

3.6與客戶、供應商、經銷商、承包商、服務商(以下簡稱:合作方)的關系

3.6.1恪守“公平、公正,誠信、守則”的原則。

3.6.2禁止員工私自利用職權或影響力使特定合作方得到特殊待遇。

3.6.3公司鼓勵合作方參與公平競爭;禁止惡性競爭,如有發現,公司將予以處罰。

3.6.4合作方所提供的任何非公開信息都必須嚴格保密,包括報價、方案等。嚴禁員工將此信息透露給其競爭對手。

3.6.5禁止合作方以任何名義或任何形式向公司員工進行商業賄賂,如提供金錢、饋贈禮品、高消費餐飲娛樂活動以及其他為私人提供好處或利益的行為。合作方員工的前述行為也視為該合作方的行為。

3.6.6所有與公司有業務往來的合作方,除正常簽訂的業務合同之外,雙方必須同時簽署《反商業賄賂協議》,作為正常業務合同的必備附件,并向公司財務部門提交一份原件備案,保存期限至合同有效期屆滿之日起至少兩年。

合作方違反《反商業賄賂協議》約定的,應當按照公司要求的期限及方式向公司支付相當于賄賂金額的10倍或已簽訂合同總額的15%作為違約金,兩者以較高者為準。給公司造成經濟損失的,公司將向合作方進行追償,并按《反商業賄賂協議》約定啟動相應的懲罰措施。涉嫌犯罪的,公司將提請司法機關追究刑事責任。

3.7信息披露原則

3.7.1公司所有與媒體相關的活動(包括新聞發布會,邀請記者到場出席的會議、會晤、主題演講、專題活動等),須事先通報集團公共事務部。

3.7.2集團管理層或授權部門界定的商業秘密,任何人必須嚴格遵守。

3.7.3所有對媒體的公告解釋以及涉及商業信息的對外發布要嚴格明確相應的范圍并控制在相應的職責允許范圍內。

3.7.4關于Wilmar的信息發布或采用僅限于在Wilmar官方網站上公布的信息,例如:新聞、新加坡交易所公告(包括每季度的財務狀況公告)、關于投資者介紹等信息,除此以外不得對外發布任何Wilmar的信息。

3.7.5出席國家政府部門、行業協會、新聞媒體等單位組織的會議、培訓、展覽、信息發布等活動必須經集團管理層批準,相應的發言資料、披露內容,也必須呈報集團管理層審閱、批準。

3.7.6員工不得擅自以員工身份或以集團、公司名義對外公開披露或發表任何與公司有關的評論或看法。

3.8投訴、舉報和處理

3.8.1任何合作方發現公司員工存在利用職權“吃、拿、卡、要”等貪污、腐敗、不良行為,均可向公司進行實名投訴、舉報。

3.8.2公司鼓勵員工就以下行為,以實名形式向公司進行投訴和舉報:

A.員工的貪污腐敗行為;

B.員工違反食品安全管理要求;

C.高管及關鍵崗位人員違反公司管理制度的行為。即:經理級(含)以上管理人員以及關鍵崗位人員違反公司管理制度,給公司造成經濟損失或對公司的生產經營帶來嚴重影響和潛在風險的行為。

3.8.3投訴舉報的通道:

A.可以直接向公司總經理方長青或人事行政部經理韓霞進行投訴舉報,并抄送集團董事長。(郵箱:方長青([email protected])韓霞([email protected]))

B.或者直接向集團董事長投訴舉報(郵箱[email protected])。

3.8.4對投訴、舉報人的?;ぃ?/span>

實名投訴舉報有利于公司展開調查,也便于獎勵;公司對實名舉報人的身份信息應永久、嚴格保密,包括信息收集、調查及舉報人的協助調查、獎勵等整個過程。投訴舉報者可以將身份信息單獨發送到集團董事長的郵箱([email protected])。

3.8.5對投訴舉報人的獎勵政策:

A.對實名舉報貪污、腐敗以及違法行為的員工,舉報事項一經查實,按以下標準給予獎勵:

a.涉案金額100萬以下的,按50%比例獎勵舉報人,獎勵金額最低為2000元。

b.超過100萬的,按35%比例獎勵,但金額不低于50萬元。

c.涉案價值難以確定或難以量化時,由集團管理層確定獎勵方式和金額。

注:獎勵金額由公司據實裁定,不容置疑;對獎勵金額持有異議者可以向公司董事長、集團反饋。

B.對實名舉報高管及關鍵崗位人員違反公司制度行為的員工,由集團管理層根據實際調查結果給予投訴、舉報人最高可達50萬元的獎勵。

C.對于向公司實名舉報“違反食品安全管理要求的行為”的員工,公司將根據舉報情形酌情給予舉報人獎勵,最低為500元。

3.8.6對貪污腐敗、違反食品安全管理要求、違反公司制度相關人員的處罰:

A.對直接責任人除追繳不當所得外,應依照公司相關制度追究責任。情節嚴重觸犯法律的,移交司法機關追究法律責任。

B.下屬員工或所屬部門有上述行為的,上級、所屬部門負責人或所在公司總經理應承擔管理責任。

C.對相關行為知情不報或不能履行監管職責的人員或部門,也將根據公司相關制度追究當事人或部門負責人的責任。

D.公司應建立違紀責任檔案,對有關人員的違紀行為、連帶責任予以記錄,以供年終考評和職務調整時參考。

3.8.7公司對歪曲事實、惡意詆毀的投訴、舉報以及通過網絡、新媒體和個人散布謠言、編造信息攻擊、謾罵任何單位和個人的行為,一經查實則嚴肅處理。對情節惡劣者,公司將保留進一步追究法律責任的權利。

3.8.8公司應將投訴、舉報的內容和通道以及處理原則等信息在內部持續公開,讓員工和合作方了解公司的相關政策,共同監督職務行為。

3.9行為的判斷及督導

3.9.1員工無法判斷是否違反本準則時,可向上級或人事行政部咨詢。接受咨詢的部門和人員應給予及時、明確的指導并為當事人保密。

3.9.2上級對其下屬應盡到教導和管理的責任。如上級未能盡到責任,以致產生不良的后果,將與其下屬同時受到處分。上級未盡教導和管理責任的情形包括:

A.未能按照公司規定要求下屬認真執行本準則,并保證下屬定期接受本準則的培訓;

B.默認下屬違反本準則的行為;

C.未能采取有效的措施防止及補救管理上的漏洞;

D.未能嚴格遵守公司的政策進行管理。

4.生效及修訂

4.1本制度自簽發之日起生效,既往制度中如有與本制度抵觸之處,按本制度執行。

4.2本制度由人事行政部負責制定和解釋,并不定期檢核,必要時進行修改,以確保本制度的切實可行。

5.相關記錄

5.1 《員工特殊關系申報表》

5.2 《反商業賄賂協議》

5.3 《禮品禮金申報表》


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